Nowe TRENDY w projektowaniu Przestrzeni Biurowych

Czy wiecie, że jeśli w otoczeniu są niedobory koloru i kontrastu, nasz mózg poszukuje elementu, na którym będzie mógł się skupić. „Wchodzi” w tzw. tryb gotowości, co na dłuższą metę okazuje się bardzo męczące. Okazuje się bowiem, że monochromatyczne otoczenia przeciążają również nasz zmysł wzroku. Z drugiej strony, umiar kolorystyczny jest mile widziany, gdyż nadmiar kolorów uniemożliwia koncentrację, stwarzając wrażenie chaosu.

NATURA wkracza do przestrzeni biurowych.

Jeszcze nigdy projektowanie przestrzeni biurowych nie odgrywało tak istotnej roli, jak dziś. Zdecydowana większość firm zrozumiała, że biuro to element wizerunku i czynnik wpływający na powodzenie na rynku, a nie tylko przestrzeń do pracy. Wraz z nadejściem "rynku pracownika" zmieniło się podejście do projektowania biur. Dużo większą wagę zaczynamy przykładać do zdrowia i dobrego samopoczucia pracownika. Dlatego też projektowane przestrzenie mają zachęcać do interakcji i wspólnego spędzania czasu, jednocześnie oferując miejsca ciszy i samodzielne stanowiska pracy - chociaż liczba tych ostatnich z roku na rok maleje.

Zatem jak w zgodzie z najnowszą wiedzą i badaniami, powinna wyglądać funkcjonalna i idealna przestrzeń biurowa? Jak pod tym względem będzie wyglądał rok 2019? Na co szczególnie należy zwrócić uwagę?

Po pierwsze: Zabawa kolorem

Zdobyta w ostatnich latach wiedza wskazuję, że przy aranżowaniu przestrzeni biurowych zaleca się wybieranie kolorów neutralnych. Wyraziste kolory sprawdzą się w miejscach tzw. krótszego pobytu. Intensywne barwy zastosować można w przestrzeniach łączących poszczególne strefy, na przykład korytarzach. Z punktu widzenia naszych zmysłów w pomieszczeniach biurowych najlepiej sprawdzą się: zieleń, beż oraz brąz, przełamane intensywniejszymi dodatkami np. za pomocą elementów dekoracyjnych. Na przykład rozbudzającej kreatywność czerwieni, która może pojawić się na jednej ze ścian lub froncie szafy. Jeśli zdecydujemy się na optymistyczny pomarańcz lub zielony, dobrym rozwiązaniem może okazać się wykorzystanie ścianek działowych bądź paneli akustycznych w tym właśnie kolorze.

Zabieg ten ma na celu stworzenie atmosfery zabawy, a ich użycie ma zastosowanie już nie tylko w przestrzeniach wspólnych, lecz także w miejscach pracy indywidualnej. W 2019 roku do popularnych kolorów, które ożywią wnętrza i przełamać monotonię należeć będą: żółty, pomarańczowy, niebieski i różowy. Będą występować zarówno jako pojedyncze akcenty, lecz również jako składowa większych wzorów, tekstur, niekiedy kontrastując ze sobą.

Warto pamiętać, że podczas dobierania kolor dodatku, uwzględnić należy całość aranżacji. Nie każdy bowiem wie, że poszczególne barwy, występując obok siebie, zmieniają swoje właściwości. Tzw. barwy dopełniające rozjaśniają się nawzajem, zaś niedopełniające tworzą efekt przybrudzenia. Żółty zestawiony w kompozycji z bielą lub szarością nadaje swojemu sąsiadowi lekko fioletowy odcień. Z kolei w otoczeniu niebieskiego biały wydaje się lekko żółtawy.

Punktem wyjścia do zrozumienia barw jest fakt, że kolor w rzeczywistości jest tylko wrażeniem, jakie odnosi ludzkie oko pod wpływem światła. Teraz już wiecie, dlaczego ten sam kolor wygląda zupełnie inaczej w różnym natężeniu i odcieniu oświetlenia. Optymalnym dla naszych zmysłów światłem jest to naturalne, szczególnie istotne jest to w biurze, w którym większość czasu spędzamy przed ekranami monitorów. Okazuje się bowiem, że sztucznego światła nie można pozostawić przypadkowi, gdyż zbyt zimne nadmiernie męczy oczy i wpływa na nasze ogólne samopoczucie.

Badania dowodzą, że źle dobrane oświetlenie powoduje:

- migreny i problemy z widzeniem, a także

- zmęczenie i ograniczenia w zdolnościach intelektualnych.

Zatem na co należy zwrócić uwagę przy aranżowaniu pomieszczenia biurowego?

Po pierwsze: Światło.

Stanowi ono punkt wyjściowy przy doborze kolorystyki, gdyż im ciemniej w pomieszczeniu, tym jaśniejsze farby i meble należy zastosować. Rozważyć należy również zastosowanie dodatkowych lamp, które – dzięki niebanalnemu wzornictwu – podkreślą design i niepowtarzalny styl pomieszczenia.

Po drugie: Elastyczne przestrzenie

W ostatnich latach zmienił się charakter pracy, a biura muszą dostosowywać się do aktualnych trendów i wykonywanych zadań. Niezbędne okazały się przestrzenie do kreatywnej pracy zespołowej, spotkań, telekonferencji czy pracy indywidualnej – w ciszy. Najlepszym rozwiązaniem jest możliwość modyfikowania ich przeznaczenia w ciągu dnia. Umożliwiają to wolnostojące, lekkie, łatwo przestawne meble, modułowość elementów wyposażenia, przesuwne ścianki, ruchome oświetlenie czy wysuwane ekrany. Takie rozwiązania pozwalają na pracę w różnych miejscach, z różnymi ludźmi, bez konieczności przywiązywania pracownika do jednego stanowiska pracy.

Po trzecie: Powrót do natury

W 2019 roku zauważalnie wiodącym trendem jest natura i wszystko to, co jest z nią związane. Począwszy od materiałów naturalnych po doskonale imitujące ją produkty. Naturalność widoczna jest zarówno w bryłach biurowców, jak i ich wnętrzach.

Zaobserwować można coraz więcej roślinności w formie : zielonych ściany, roślin wolnostojących, drzew, kwiatów, a nawet dywanów z trawy.

Przykładem ww. trendu jest Krakowska 29 we Wrocławiu:

https://krakowska29.pl/galeria/

" Projekt łączy loftowy, postindustrialny styl z wysokiej jakości materiałami i energooszczędnymi rozwiązaniami, które przekładają się na niskie koszty eksploatacji. (...) Liczne udogodnienia, jak np. zielony taras, szatnie z prysznicami dla rowerzystów, ogólnodostępna kantyna, czy uchylne okna zapewnią użytkownikom przyjazne środowisko pracy. " (źródło: https://krakowska29.pl/galeria/ )

Biuro jako narzędzie EB

Każdy świadomy przedsiębiorca już wie, że biuro to ważny element strategii employer brandingowej i wizytówka firmy. Niebanalne przestrzenie budują wizerunek atrakcyjnego pracodawcy. Bryła budynku, jego lokalizacja i wyposażenie wskazują na wartość firmy i jej kulturę organizacyjną. Ma to szczególne znaczenie zarówno dla klientów odwiedzających obiekt, jak również dla pracowników i kandydatów.

Okazuje się bowiem, że w dzisiejszych czasach, dobie "pracownika" wygląd biura stanowi ważny czynnik przy wyborze pracodawcy. Dobrze zaprojektowane przestrzenie sprzyjają dobremu samopoczuciu pracowników, a tym samym dobrym relacjom pracodawca - pracownik..

Funkcjonalna i przyjazna przestrzeń skutecznie motywuje do pracy oraz silnie wpływa na efektywność pracowników.

Badania dowodzą, że osoby czujące się w pracy komfortowo, swobodnie, a także mające przestrzeń do interakcji i kooperacji – finalnie jako zespół osiągają dużo lepsze wyniki. Jest to istotny element szczególnie w kontekście rosnącej popularności pracy z domu, gdzie dobrze zaprojektowane biuro stanowi zachętę do spotkania się ze współpracownikami na żywo.

Dodatkowym atutem ww. przestrzeni jest możliwość organizowania spotkań i wydarzeń promujących firmę - elementu niezwykle cennego w dzisiejszych czasach strategii employer brandingowych.

Czy to już definitywny koniec open space’ów?

Liczne badania wskazują, że open space'y źle wpływają na pracowników, którzy czują się w nich inwigilowani, mają problemy z koncentracją oraz większą tendencję do złego samopoczucia.

W nowych trendach designerskich zaobserwować można tendencję do tworzenia bardziej intymnych przestrzeni, np. poprzez liczne przepierzenia, półścianki, czy wysoką roślinność.

Innym rozwiązaniem jest tzw. grupowanie stanowisk pracy i dzielenie otwartych przestrzeni np. salami konferencyjnymi i strefami kuchennymi. Na rynku możemy spotkać coraz więcej rozwiązań wygłuszających i optycznie wydzielających przestrzeń, które dodatkowo wzbogacają wizualny odbiór pomieszczenia.

W gotowości na pokolenie Z Pokolenie Z urodzone w latach 1996-2000 wkracza na rynki pracy. Ich oczekiwania zdecydowanie różnią się od Millenialsów. Okazuje się bowiem, że w biurach „Zetki” poszukują technologii, a także najnowocześniejszych urządzeń i rozwiązań, umożliwiających im szybszą i produktywniejszą pracę. Pokolenie to, w przeciwieństwie od poprzednich jest bardziej niezależne i otwarte na konkurencyjność. Interesującym jest fakt, że przy jednoczesnym poszukiwaniu bezpieczeństwa, oczekuje więcej przestrzeni, gdzie będzie mogło pracować w ciszy i skupieniu.

Zainspirowani nowymi rozwiązaniami i wynikami badań, zmieniajmy otaczającą nas przestrzeń, nie tylko tę prywatną.